Органи управе, предузећа и институције често издају званична документа, вести, саопштења и обавештења интерно и екстерно. Раније су штампане и лепљене, слабе ликвидности, малог утицаја и уске публике.
Са канцеларијом без папира, ове информације се могу пренети на своје особље или рачунаре запослених путем рачунара и мрежа. Тренутно су факсови предузећа традиционалне факс машине. Трошкови папира, мастила, струје, одржавања машина и радног времена особља су сви трошкови предузећа. Друштво напредује, иновира се и у складу са трендом. Практични производи су главни ток друштва. Употреба система управљања факсом без папира постала је тренд друштва. Различитим предузећима су потребни различити е-факсови. Укључујући: мрежни факс, 4гфак факс сервер и електронски факс.
