1. Да ли звук система звучи природно?
Конференцијски систем ће побољшати квалитет слике конференцијске сале како би се спречио замор слуха представника који присуствују конференцији. Да би ово био бољи, конференцијски систем треба да производи природан звук на удобном нивоу звучног притиска. Пре него што донесете одлуку, покушајте да извршите више, по могућности паралелну обраду. Слушање лошег квалитета или неприродног озвучења изнервираће делегате који присуствују састанку и нарушиће првобитну намеру система.
2. Батерија бежичног система - батерија високог квалитета
Очигледно, одсуство каблова значи да се мора применити систем на батерије. Уверите се да батерија конференцијског софтвера може континуирано да снабдева све нормалне системе напајања током периода конференције, по могућности систем напајања за једнократну конференцију. Кључно је савладати: избор старих техничких батерија (као што је НИМХ) ће се брзо трошити са променом времена због штете „меморије“. Због тога је најбоље изабрати литијум-јонску батерију: она у основи нема или нема штете од „меморије“, и може напунити батерију пре потпуног пуњења и пражњења.
3. Изаберите одговарајућу бежичну технологију
Бежична конференција има две кључне технологије: фреквенцијско емитовање (РФ) и инфрацрвено (ИР). Изаберите најбољи (или обоје) у складу са методом примене система.
4. Да ли је компатибилан са бежичном ЛАН мрежом?
У већини случајева, систем заснован на фреквенцијској емисији може показати велику способност координације. Међутим, из перспективе ИТ менаџмента, важно је савладати како се нови систем интегрише са тренутном (бежичном) архитектуром система. Пронађите систем који производи много бежичних канала у фреквенцијском опсегу од 2,4 ГХз и 5 ГХз да би вам помогао у укупном планирању бежичних канала. Према таквим методама, конференција се може одвијати несметано без ограничавања примене бежичне локалне мреже.
5. Развој метода управљања током сесије
Проверите који специјални алати се могу користити за надгледање система, али није лако утицати на састанак. Поставите себи следећа питања:
-Могу ли да видим фреквенцију система? Могу ли да пређем на другу фреквенцију током састанка, а да не привучем пажњу представника?
-Могу ли да видим сваку батерију током састанка?
-Могу ли да искључим микрофон даљинским управљачем?
6. Савладајте минималну доступну опрему
Софтвер за бежичне конференције мора имати најмање тачку везе или комуникациону базну станицу и њен бежични репрезентативни модул. Међутим, неким системима су такође потребни додатни посредни модули и додатни софтвер за мобилни телефон за рад. Уверите се да знате детаље који су вам потребни. Правилна детаљна алокација може спречити вишак трошкова буџета.
7. Системска ограничења
Одвојите време да разумете ограничења система. Савладајте шта систем може да уради, а затим ухватите кључ. Али из супротне перспективе, то јест, с обзиром на ограничења система, вероватно ће се видети неочекиване ствари. Ако се ваши захтеви промене или игноришете кључне аспекте у оригиналном наведеном директоријуму, разматрање ограничења система може спречити непотребне непријатности.
8. Применљиво
Сви волимо да игноришемо, али морамо имати на уму да је систем електронски уређај, који ће вероватно изазвати уобичајене грешке. У случају уобичајених кварова, уверите се да можете добити поуздану апликацију од продавца.
Изнад је неколико аспеката на које се мора обратити пажња приликом куповине бежичног конференцијског софтвера, јер су јединственост места примене конференцијског софтвера, безбедност и кредибилитет главни стандарди за шему дизајна конференцијског софтвера. Данас је све више бежичних производа и апликација, а софтвер за бежичне конференције заснован на РФИД технологији неизбежно ће патити од утицаја бежичних филмова. Произвођачи треба да посвете довољно пажње проблему безбедности и кредибилитета бежичног конференцијског софтвера.
