Конференција је важна карика за владу и предузећа да планирају стратегије и освоје хиљаде миља. Флексибилна примена конференцијске сале може да обезбеди добру комуникацију и окружење за доношење одлука за владу и предузећа. Према истраживању, више од 90 одсто конференцијских сала великих и средњих предузећа/државних јединица је потрошено. Ово је тренутна ситуација неразумног уређења конференцијских сала владе и предузећа, недостатка јединственог и стандардизованог управљања, озбиљних сукоба у конференцијским салама, што резултира ниском конференцијском ефикасношћу. Влада и предузећа треба да унапреде ефикасност коришћења конференцијских сала и остваре предности рада које доноси рационално коришћење конференцијских сала.
Да би решио проблеме владиних и пословних састанака и испунио захтеве уредног, планираног и интелигентног управљања конференцијском салом, ИТЦ цлоуд конференцијски систем реализује функције ефикасног управљања конференцијском салом, једноставног и практичног рада конференције, аутоматске статистике података конференцијске собе , интелигентна контрола опреме конференцијске сале и тако даље, и ствара интелигентни конференцијски систем за предузећа, који интегрише резервацију пре састанка, у конференцијску комуникацију и управљање после конференције.
Ефикасно и практично управљање мобилним уређајима
Интерни запослени могу да управљају и заказују састанке преко мобилне апликације, иПад-а и других мобилних терминала или веб терминала. Распоред конференција на страни апликације је представљен у облику листе, дана, недеље и месеца. Веб страна приказује све конференцијске листе и представља статус коришћења конференцијске сале у зонирању боја, што је јасно на први поглед. Конференцијски сервиси у облаку могу визуализовати употребу конференцијских сала и заказати флексибилне састанке, што доприноси побољшању коришћења ресурса и ефикасности канцеларије.
Рециклирање шаблона за резервације
Приликом заказивања, корисници могу да изаберу одговарајући временски период, неактивну конференцијску салу, учеснике, логистичку услугу, итд. да попуне и коегзистирају информације о конференцији као шаблон. За накнадну резервацију конференцијске сале, корисници могу директно да изаберу одговарајући шаблон, а резервација конференцијске сале се може извршити једним кликом, што је једноставно и ефикасно и смањује поновљени процес једноставне операције резервације.
Интелигентна анализа конференцијских података
Коришћење конференцијских сала је прецизно анализирано на основу статистике великих података како би се обезбедила основа за прилагођавање коришћења конференцијских сала владе и предузећа. Подржава статистику информација о састанцима различитих типова, као што су учесталост састанака, број људи, степен искоришћености собе за састанке, поређење између мушкараца и жена, занимање, итд., које се динамички приказују у професионалним графиконима великих података. Подаци о састанку се отпремају у облак ради складиштења. Менаџери могу добити податке анализе у реалном времену и извршити прилагођавање у реалном времену путем статистике података у било ком тренутку.
Беспрекорна паметна конференција
