Sa brzim razvojem današnjeg&društva, tradicionalni način konferencije nije bio u stanju da zadovolji potrebe preduzeća i institucija. Istovremeno, sa povećanjem svesti ljudi' o zaštiti životne sredine, kontinuiranom nadogradnjom potražnje za kancelarijskim režimom u različitim industrijama, i ubrzanjem tempa modernizacije i informacione konstrukcije, kancelarija bez papira je postala postepeno se primenjuje od koncepta na mnoge industrije, posebno na vladu, partijske i vladine organe i jedinice.
Na osnovu iskustva sažetog u industriji tokom godina i kontinuiranih inovacija R& D osoblje, Yihang tehnologija je pokrenula set konferencijskih sistema bez papira koji zadovoljavaju potrebe domaćeg tržišta. Sistem poboljšava iskustvo sastanka učesnika, ima snažnu kompatibilnost sistema, očuvanje energije i zaštitu životne sredine, i još jedno je remek delo nezavisne inovacije Yihang tehnologije'.
Glavne funkcije bežičnog konferencijskog sistema Yihang tehnologije su sledeće:
Upravljanje pre sastanka: podešavanje i upravljanje informacijama o pregledu sastanka, učesnicima, rasporedu lokacije, procesu sastanka, dokumentima sastanka, glasanju i ovlašćenju za sastanke; Kontrolišite sve domaćine da se ravnomerno uključuju i isključuju i ravnomerno ulaze / izlaze iz konferencijskog sistema.
Prijava na sastanak: realizujte elektronsko prijavljivanje svih učesnika, automatski beležite i računajte prisustvo sastanka i automatski preuzimajte dokumente sastanka u isto vreme.
Isto upravljanje ekranom: ostvarite sinhrono deljenje radne površine između govornika i svakog učesnika. Tokom sinhronizacije, rukopisna napomena i krug su podržani.
Elektronska tabla: koristi se za diskusiju na sastancima. Učesnici mogu istovremeno kružiti i pisati na elektronskoj tabli; Podrška za otvaranje slika i dizajn crteža na beloj tabli; Učesnici dele sadržaje napisane na tabli u realnom vremenu.
Elektronska karta stola: sekretar konferencije raspoređuje i prilagođava sedišta učesnika u pozadini i ima funkciju uređivanja šeme sedišta konferencijske sale; Učesnici mogu da pregledaju lokaciju drugih učesnika sastanka; Nakon što sekretar konferencije unese naziv koji odgovara broju sedišta, elektronska karta stola će se automatski ažurirati.
Prijava na sastanak: realizujte elektronsko prijavljivanje svih učesnika, automatski beležite i računajte prisustvo sastanka i automatski preuzimajte dokumente sastanka u isto vreme.
Zapisnici sa sastanka: umesto tradicionalne papirne knjige sastanaka, učesnicima je zgodno da brzo naprave zapisnik sa sastanka. Podržan je prikaz podeljenog ekrana računara. Učesnici mogu da gledaju ekran za deljenje govornika i prave zapisnike sa sastanka.
Distribucija dokumenata: spisak i klasifikacija dokumenata ovog sastanka mogu se konsultovati i diskutovati od strane učesnika. Podrška za otpremanje, distribuciju i modifikaciju datoteka i automatski generisanje datoteka kontrapotpisa; Lični govorni podaci koje su učesnici pripremili pre sastanka mogu se lokalno učitati preko USB fleš diska bez prethodnog podnošenja i mogu se deliti tokom govora.
Glasanje: funkcija glasanja na licu mesta na sastanku podržava glasanje bez liste i glasanje sa više izbora, ilustrativno glasanje, promptu za odbrojavanje glasanja, itd. može brzo da prebroji rezultate glasanja i prikaže ih u obliku brojeva i šematskih dijagrama.
Konferencijski servis: alatka za razmenu trenutnih poruka za učesnike, koja podržava razmenu informacija jedan-na-jedan i jedan na više, i treperi podsetnik nakon prijema informacija; Može podsetiti osoblje sastanka da pruži razne usluge za sastanak, kao što je dodavanje čaja, olovke, papira itd.
Centralizovana kontrola: spoljna oprema se može kontrolisati na sastanku, kao što su projekcija ili veliki ekran, zavesa, svetlo itd.
Yihang konferencijski sistem bez papira je primenljiv na:
★ vladine agencije, preduzeća i institucije, vrhunski hoteli;
★ razni komandni centri, centri upravljanja i dispečerski centri;
★ bolnice, škole, ustanove za obrazovanje i obuku.
